Wychwyć powikłania między wizytami
Centrum chirurgiczne widziało pacjentów po operacji dopiero na wizycie kontrolnej po 90 dniach, a do tego czasu polegało na tym, że pacjent zadzwoni, jeśli coś pójdzie nie tak. Teraz placówka automatycznie wysyła kontakty kontrolne wcześniej i częściej — SMS-em lub e-mailem — więc krytyczne objawy u pacjenta docierają do pielęgniarki natychmiast.
Wyzwanie kliniczne
Centrum chirurgiczne zwróciło się do nas, bo nie miało jak sprawdzić stanu pacjenta między operacją a wizytą kontrolną po 90 dniach. Przez te trzy miesiące placówka polegała na tym, że pacjent zadzwoni, jeśli coś pójdzie nie tak — a pacjenci nie zawsze dzwonią. W Stanach Zjednoczonych wcześniejsze ani częstsze wizyty nie są dodatkowo opłacane, a wielu z tych pacjentów przyjeżdża z daleka, więc wzywanie ich z powrotem nigdy nie było realnym rozwiązaniem. Centrum nie mogło też pozwolić sobie na zespół pielęgniarek obdzwaniający listy, a gdy poprosiło swój dział IT o sposób bezpośredniego kontaktu z pacjentami, zgłoszenie trafiło na listę oczekujących rozpisaną na dwa, trzy lata.
W tym konkretnym centrum ta cisza wyrządzała realną szkodę. Powikłanie, które byłoby łatwe w leczeniu, pozostawało niezgłoszone tak długo, jak pacjent zdecydował się czekać, prowadziło do wizyt na izbie przyjęć i ponownych hospitalizacji, a z tych trzech miesięcy nie zostawał żaden zapis, na którym chirurdzy mogliby się oprzeć.
Centrum ma też przed sobą termin sprawozdawczy wobec amerykańskiej agencji Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS), a jego dotrzymanie oznacza uzyskanie punktowanej oceny od każdego pacjenta po endoprotezoplastyce, według stałego harmonogramu. Ograniczona kadra i zasoby informatyczne sprawią, że będzie to trudne do osiągnięcia.
Skutki
Powikłania wykryte za późno
Zakażenie w drugim tygodniu to recepta. W szóstym tygodniu to przyjęcie do szpitala.
Brak mierzalnego postępu
W dokumentacji pacjenta zostaje wspomnienie z wizyty po 90 dniach, którego chirurdzy nie mogą analizować.
Nie da się dotrzymać terminu 2027
W Stanach Zjednoczonych wskaźnik CMS dotyczący endoprotezoplastyki staje się obowiązkowy w 2027 roku i wymaga liczby punktów pacjenta rok po operacji.
„Pacjent kontaktuje się z nami dopiero wtedy, gdy coś już poszło nie tak.”
Chirurg, ortopedyczne centrum chirurgiczne
Rozwiązanie kliniczne
Centrum chirurgiczne i EVAL zaczęły od kwestionariusza na wizytę po 90 dniach, który placówka już wysyłała pocztą, i stworzyły 3 narzędzia cyfrowe dostarczane według harmonogramu SMS-em lub e-mailem. Są to: krótkie narzędzie, które pacjenci mogą wypełnić niemal od razu, aby zgłosić postęp powrotu do zdrowia, dłuższe, które ocenia ten postęp szczegółowo, oraz 12-miesięczny wskaźnik CMS dotyczący endoprotezoplastyki.
Każde narzędzie cyfrowe jest przypisywane pacjentowi z gotowymi ustawieniami harmonogramu, co pozwala szybko zaplanować wysyłkę przy wypisie.
Personel kliniczny codziennie otrzymuje zgłoszenia od pacjentów i monitoruje wyniki, dzwoniąc do tych, którzy wymagają natychmiastowej uwagi, oraz do tych, którzy nie odpowiedzieli w wyznaczonym czasie.
Pacjent wraca do domu po operacji
Pacjent zostaje wypisany z wizytą po 90 dniach w kalendarzu i bez niczego zaplanowanego w tym czasie.
Pielęgniarka uruchamia harmonogram obserwacji
Pielęgniarka raz przypisuje pacjentowi obserwację pooperacyjną stosowaną w placówce. Harmonogram obejmuje 3., 14., 30. i 90. dzień, a potem krótki przegląd po sześciu i dwunastu miesiącach.
Kontakt kontrolny wysyła się sam
Wychodzi SMS-em i e-mailem w dniu, w którym przypada. Nikt nie musi pamiętać, żeby go wysłać, i nikt nie musi dzwonić z pytaniem.
Od operacji minęło 14 dni. Jak przebiega powrót do zdrowia?
me.eval.health/7d1b9c
Pacjent odpowiada na własnym telefonie
Jedno dotknięcie bezpiecznego linku otwiera pytania w przeglądarce telefonu. Bez aplikacji, bez konta, bez hasła do portalu.
Objawy ze strony rany podnoszą alert krytyczny
Odpowiedzi są punktowane według progów ustalonych przez chirurgów. Zaczerwienienie, wyciek i gorączka razem przekraczają próg krytyczny w chwili, gdy pacjent wysyła odpowiedzi.
Ta kombinacja odpowiedzi przekracza próg krytyczny i jest oznaczona do natychmiastowego przeglądu.
Personel pracuje na dwóch krótkich listach
Pulpit pokazuje wyniki, które wymagają telefonu, oraz pacjentów, którzy nie odpowiedzieli. Każdy, kto wraca do zdrowia zgodnie z oczekiwaniami, nie trafia na listę do obdzwonienia.
Wizyta zaczyna się z trzema miesiącami odpowiedzi
Chirurg widzi, jak pacjent opisywał swój powrót do zdrowia w 3., 14. i 30. dniu, i ma punkt odniesienia, aby porównać to kolano z poprzednim.
Jakie jest Twoje wyzwanie kliniczne?
Opowiedz nam o przepływie pracy, który pochłania czas Twojej placówki, a wspólnie znajdziemy rozwiązanie dopasowane do Twojego zespołu.
Rozmowa wstępna
Spotykamy się z Twoim zespołem, aby poznać wyzwanie z pierwszej ręki, a następnie ustalamy, gdzie przepływ pracy się załamuje i ile to kosztuje placówkę.
Propozycja rozwiązania
EVAL projektuje cyfrowy przepływ pracy, który rozwiązuje to wyzwanie, i wraca z planem wdrożenia oraz spodziewanymi efektami.
Pilotaż kliniczny
Uruchom rozwiązanie w jednej grupie klinicystów, aby potwierdzić, że działa zgodnie z założeniami, a potem dostosuj je przy wdrożeniu w całej placówce.