전체 활용 사례

적합한 담당의에게 환자를 예약

여러 전문의를 둔 비뇨의학과 그룹에서는 신규 환자가 자신의 질환을 다루지 않는 비뇨의학과 전문의에게 예약되는 일이 반복되었습니다. 이제 이 진료기관은 예약이 잡힌 뒤 자체 적합성 확인 질문을 한 번 던지고, 환자가 내원하기 전에 불일치를 발견합니다.

담당의 사전 적합성 확인
예약된 담당의J. Doe, MD · 외과
수술 적응증0/ 15
담당의 불일치긴급

환자의 적응증이 예약된 담당의와 맞지 않습니다. 즉시 재예약하세요.

임상 과제

한 비뇨의학과 그룹이 찾아온 것은 신규 환자가 계속 맞지 않는 담당의에게 배정되었기 때문입니다. 일원화된 예약 담당자는 환자를 비뇨의학과로는 제대로 예약하지만, 다음으로 비는 비뇨의학과 전문의에게 배정하곤 합니다. 비뇨의학과 같은 전문 진료과에는 특정 질환과 시술을 전문으로 하는 임상의가 있습니다. 전문의에게 예약을 잡는다면 그 임상의가 전문으로 하는 질환이 환자에게 있어야 하며, 그렇지 않으면 그 진료는 환자에게는 시간 낭비, 진료기관에는 자원 낭비가 됩니다.

이 비뇨의학과 클리닉에서는 맞지 않는 임상의에게 예약이 잡히는 일이 일상적이었고, 그 결과 환자 불만이 급증하고 전문 영역 시술 건수가 떨어졌습니다. 가장 도움이 필요한 사람을 돕지 못하면서 임상의의 사기가 떨어졌을 뿐 아니라, 진료기관은 시행되지 못한 수술과 시술로 많은 수익을 잃고 있었습니다.

영향

정작 필요한 환자가 더 오래 기다린다

전문의의 예약이 도울 수 없는 환자로 채워지면서, 그 전문성이 필요한 환자는 대기 순번에서 더 뒤로 밀립니다.

시술이 줄어든다

그 시술을 하는 비뇨의학과 전문의가 환자를 만나는 것은 몇 주 뒤이며, 그마저도 환자가 다시 와야 가능한 이야기입니다.

환자가 화를 낸다

하루 휴가를 내고, 어떤 사람은 차로 달려오지만, 진료는 치료 계획이 아니라 또 다른 예약으로 끝납니다.

“제가 실제로 도울 수 있는 환자를 보고 싶습니다. 어떤 날은 그런 환자가 한 명뿐입니다.”

외과의, 여러 전문의를 둔 비뇨의학과 그룹

임상 해결책

이 진료기관은 이미 예약 담당자 교육을 시도했지만 예약 정확도는 크게 나아지지 않았습니다. 그래서 비뇨의학과 팀과 EVAL은 비뇨의학과 전문의들이 실제로 묻는 질문을 사용해 사전 적합성 선별 검사를 함께 만들고, 예약이 잡히는 즉시 환자에게 보내도록 EVAL을 설정했습니다. 임상 직원이 결과를 받고 예약 문제를 통보받으며, 재예약은 직접 처리합니다.

1월요일

예약이 잡힌다

일원화된 예약 담당이 환자와 담당의의 사전 적합성을 확인하지 않은 채, 금요일에 다음으로 비는 비뇨의학과 전문의를 예약합니다.

예약금14오전 9:20 · 신규 환자J. Doe, MD · 외과비뇨의학과 클리닉, 300호
2몇 분 뒤

평가가 문자와 이메일로 발송된다

진료 예약이 잡힌 모든 환자에게 진료기관의 사전 적합성 확인 평가가 발송되도록 일정이 잡힙니다.

금요일 진료 전에 작성해 주세요.

3월요일 저녁

환자는 자신의 휴대폰에서 응답한다

안전한 링크를 한 번 누르면 휴대폰 브라우저에서 질문이 열립니다. 앱도, 계정도, 포털 비밀번호도 필요 없습니다.

소변을 다 보지 못한다고 느끼는 경우가 얼마나 자주 있습니까?전혀 없음5번 중 1번 이하절반 미만절반
4몇 초 뒤

점수가 담당의 불일치를 알린다

사전 적합성 확인 평가가 그 환자에게 적합한 담당의를 판정합니다. 예약된 담당의가 그 안에 없으면 알림이 올라갑니다.

담당의 사전 적합성 확인
수술 적응증0/ 15
담당의 불일치긴급

환자의 적응증이 예약된 담당의와 맞지 않습니다. 즉시 재예약하세요.

5화요일

진료기관 직원이 알림을 받고 재예약한다

진료기관 직원은 불일치마다 긴급 알림을 받고, 모든 환자의 결과를 하나의 대시보드에서 확인할 수 있습니다.

긴급3담당의 불일치
할 일12신규 / 진행 중
8월 11일비뇨의학과 사전 적합성 확인긴급
8월 11일비뇨의학과 사전 적합성 확인긴급
6금요일

모든 환자가 치료할 수 있는 담당의 앞에 있다

비뇨의학과 전문의는 환자가 무엇 때문에 왔는지 이미 알고 진료를 시작하고, 치료 계획을 제시하며 마칩니다.

환자의 목소리5.0

“Doe 선생님은 제 상태를 정확히 파악하고 계셨습니다. 제가 앉기도 전에 모든 것을 확인해 두셨고, 제 질문에 전부 답해 주셨으며, 바로 그 주에 치료를 시작했습니다.”

임상 과제가 무엇인가요?

진료기관의 시간을 잡아먹고 있는 워크플로를 알려주세요. 팀에 맞는 해결책을 함께 찾겠습니다. 

1

디스커버리 콜

팀을 직접 만나 과제를 듣고, 워크플로가 어디에서 막히는지와 진료기관이 치르는 비용이 얼마인지를 정리합니다.

2

해결책 제안

EVAL이 과제를 해결하는 디지털 워크플로를 설계하고, 도입 계획과 기대 성과를 함께 제시합니다.

3

임상 파일럿

먼저 한 진료 그룹에서 운영해 의도대로 작동하는지 확인한 뒤, 진료기관 전체로 확대하면서 조정합니다.