通院の合間に合併症をとらえる
ある手術センターでは、術後の患者に会うのは 90 日後のフォローアップ受診で、それまでは何か起きたときに患者が電話してくれることを頼りにしていました。現在この診療所は、患者のチェックインをより早く、より頻繁にテキストメッセージやメールで自動化し、重大な症状が看護師にすぐ届くようにしています。
臨床上の課題
ある手術センターから相談があったのは、手術から 90 日後のフォローアップ受診までのあいだ、患者の様子を確認する手立てがなかったからです。その三か月間、診療所は何か起きたときに患者が電話してくれることを頼りにしていましたが、患者は必ず電話してくれるわけではありません。米国では、受診を早めたり回数を増やしても追加の支払いは受けられず、こうした患者の多くは遠くから通ってくるため、呼び戻すことは現実的な答えになり得ませんでした。センターには電話リストを順に処理する看護師のチームを抱える余裕もなく、患者に直接連絡する方法を IT 部門に相談したところ、その依頼は 2〜3 年待ちの列に入りました。
このセンターでは、その沈黙が実害を生んでいました。早く見つかれば簡単に治療できた合併症が、患者が待つことを選んだ期間だけ報告されないままになり、救急外来の受診や再入院を招き、しかもその三か月から外科医が使える記録は何も残りませんでした。
さらにこのセンターには、米国のメディケア・メディケイドサービスセンター(CMS)への報告期限が迫っています。これを満たすには、人工関節置換術を受けたすべての患者について、決まったスケジュールで採点付きの評価を取得する必要があります。人員と IT の資源が限られるなかで、これは達成が難しい課題です。
影響
合併症の発見が遅れる
2 週目の感染は処方で済みます。6 週目には入院になります。
測れる経過がない
カルテに残るのは 90 日後の受診での記憶で、外科医がそれを研究に使うことはできません。
2027 年の期限に間に合わない
米国では、CMS の人工関節置換術の指標が 2027 年に義務化され、術後 1 年時点の患者スコアが必要になります。
「患者から連絡が来るのは、何かがもう悪くなってからです。」
外科医、整形外科手術センター
臨床上の解決策
手術センターと EVAL は、診療所がすでに郵送していた 90 日後の受診用質問票から始め、テキストメッセージやメールでスケジュールに沿って届く 3 つのデジタル臨床ツールを作りました。回復の経過を報告するためにほぼすぐ回答できる短いもの、その経過を詳しく評価するより長いもの、そして 12 か月後の CMS 人工関節置換術の指標です。
それぞれのデジタル臨床ツールは、退院時に素早く設定できるよう、あらかじめ既定のスケジュールを用意して患者ごとに設定します。
臨床スタッフは患者からの報告を毎日受け取って結果を確認し、すぐに対応が必要な患者や、期間内に回答がなかった患者に電話します。
患者は手術後に帰宅する
患者は 90 日後の予約だけをカレンダーに残し、その間は何も予定のない状態で退院します。
看護師がフォローアップのスケジュールを開始する
看護師が診療所の術後フォローアップを患者に一度割り当てます。スケジュールは 3 日目、14 日目、30 日目、90 日目を対象とし、その後 6 か月後と 12 か月後に短い確認を行います。
チェックインが自動で送られる
期日になると SMS とメールで送られます。誰かが送るのを覚えておく必要も、確認の電話をかける必要もありません。
手術から 14 日が経ちました。回復の具合はいかがですか?
me.eval.health/7d1b9c
患者は自分のスマートフォンで回答する
安全なリンクを一度タップすると、スマートフォンのブラウザで質問が開きます。アプリもアカウントもポータルのパスワードも必要ありません。
創部の症状が重大レベルの警告を出す
回答は外科医が設定したしきい値に照らして採点されます。赤み、排液、発熱が揃うと、患者が送信した時点で重大レベルのしきい値を超えます。
この回答の組み合わせは重大レベルのしきい値を超えており、すぐに確認するよう印が付きます。
スタッフは二つの短いリストに取り組む
ダッシュボードには、電話が必要な結果と、まだ回答していない患者が表示されます。想定どおり回復している人は、電話リストに載りません。
診察は三か月分の回答とともに始まる
外科医は、患者が 3 日目、14 日目、30 日目に回復をどう報告したかを見られ、この膝を前回の膝と比べる基準を手にします。
臨床上の課題は何ですか?
診療所の時間を奪っているワークフローをお聞かせください。チームに合う解決策を一緒に見つけます。
ディスカバリーコール
チームと直接お会いして課題を伺い、ワークフローのどこで行き詰まり、何が診療所の負担になっているかを整理します。
解決策の提案
EVAL が課題を解決するデジタルワークフローを設計し、導入計画と期待できる成果をあわせてご提示します。
臨床パイロット
まず一つの診療グループで運用して意図どおり機能することを確認し、診療所全体に展開しながら調整します。