Individua le complicanze tra un appuntamento e l'altro
Un centro chirurgico vedeva i suoi pazienti nel post-operatorio solo al controllo dei 90 giorni e, fino a quel momento, contava sul paziente perché chiamasse se qualcosa andava storto. Ora la clinica automatizza i controlli dei pazienti più presto e più spesso, via SMS o e-mail, così i sintomi critici raggiungono subito un infermiere.
Sfida clinica
Un centro chirurgico si è rivolto a noi perché non aveva modo di sapere del paziente tra l'intervento e il controllo dei 90 giorni. Per quei tre mesi la clinica contava sul paziente perché chiamasse se qualcosa andava storto, e i pazienti non sempre chiamano. Negli Stati Uniti visite più precoci o più frequenti non portano rimborso, e molti di questi pazienti percorrono lunghe distanze per farsi vedere, così richiamarli non è mai stata una risposta realistica. Il centro non poteva nemmeno permettersi un'équipe infermieristica dedicata alle liste di chiamate e, quando ha chiesto al reparto IT un modo per raggiungere i pazienti direttamente, la richiesta è finita in una lista d'attesa di due o tre anni.
In questo particolare centro il silenzio faceva danni concreti. Una complicanza che sarebbe stata semplice da trattare restava non segnalata per tutto il tempo che il paziente sceglieva di aspettare, causava accessi al pronto soccorso e nuovi ricoveri, e nessuno di quei tre mesi produceva un dato su cui i chirurghi potessero lavorare.
Il centro ha inoltre una scadenza di rendicontazione in arrivo verso i Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) statunitensi, e rispettarla significa ottenere una valutazione a punteggio da ogni paziente con protesi articolare secondo una pianificazione fissa. La carenza di personale e di risorse informatiche renderà difficile riuscirci.
Impatto
Complicanze individuate tardi
Un'infezione alla seconda settimana è una prescrizione. Alla sesta è un ricovero.
Nessun progresso misurabile
La cartella conserva un ricordo della visita dei 90 giorni, che i chirurghi non possono studiare.
Impossibile rispettare la scadenza del 2027
Negli Stati Uniti la misura CMS sulle protesi articolari diventa obbligatoria nel 2027 e richiede un punteggio del paziente a un anno dall'intervento.
«Non sappiamo nulla di un paziente finché qualcosa non è già andato storto.»
Chirurgo, centro di chirurgia ortopedica
Soluzione clinica
Il centro chirurgico ed EVAL sono partiti dal questionario della visita dei 90 giorni che la clinica inviava già per posta e hanno creato 3 strumenti digitali recapitati secondo una pianificazione, via SMS o e-mail. I tre sono uno strumento breve a cui i pazienti possono rispondere quasi subito per riferire l'andamento del recupero, uno più lungo che valuta quell'andamento in profondità e la misura CMS a 12 mesi sulle protesi articolari.
Ogni strumento digitale viene programmato per il paziente con impostazioni di pianificazione predefinite, il che permette di programmarlo rapidamente alla dimissione.
Il personale clinico riceve ogni giorno i riscontri dei pazienti e ne segue i risultati, chiamando i pazienti che hanno bisogno di attenzione immediata o che non hanno risposto entro i tempi.
Il paziente torna a casa dopo l'intervento
Il paziente viene dimesso con un appuntamento a 90 giorni sul calendario e nulla di programmato nel frattempo.
Un infermiere avvia la pianificazione del follow-up
Un infermiere assegna al paziente il follow-up post-operatorio della clinica una volta sola. La pianificazione copre i giorni 3, 14, 30 e 90, poi una breve revisione a sei e a dodici mesi.
Il controllo si invia da sé
Parte via SMS ed e-mail il giorno previsto. Nessuno deve ricordarsi di inviarlo, e nessuno deve telefonare per chiedere.
Sono passati 14 giorni dal tuo intervento. Come va il recupero?
me.eval.health/7d1b9c
Il paziente risponde sul proprio telefono
Un tocco sul link sicuro apre le domande nel browser del telefono. Nessuna app, nessun account, nessuna password del portale.
I sintomi della ferita attivano un avviso critico
Le risposte ricevono un punteggio che viene confrontato con le soglie definite dai chirurghi. Rossore, secrezione e febbre insieme superano la soglia critica appena il paziente invia.
Questa combinazione di risposte supera la soglia critica ed è segnalata per una revisione immediata.
Il personale lavora su due liste brevi
Il pannello di controllo mostra i risultati che richiedono una telefonata e i pazienti che non hanno risposto. Chi si sta riprendendo come previsto resta fuori dall'elenco delle chiamate.
La visita si apre con tre mesi di risposte
Il chirurgo vede come il paziente ha riferito il proprio recupero ai giorni 3, 14 e 30, e ha un riferimento per confrontare questo ginocchio con il precedente.
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