Tutti i casi d'uso

Individua le complicanze tra un appuntamento e l'altro

Un centro chirurgico vedeva i suoi pazienti nel post-operatorio solo al controllo dei 90 giorni e, fino a quel momento, contava sul paziente perché chiamasse se qualcosa andava storto. Ora la clinica automatizza i controlli dei pazienti più presto e più spesso, via SMS o e-mail, così i sintomi critici raggiungono subito un infermiere.

Controllo del recupero post-operatorio
Frequenza
Inizia14 gen 2026
Si ripetegiorno 3, giorno 14, giorno 30, giorno 90, 6 mesi, 1 anno
TerminaValutazione CMS a 1 anno

Sfida clinica

Un centro chirurgico si è rivolto a noi perché non aveva modo di sapere del paziente tra l'intervento e il controllo dei 90 giorni. Per quei tre mesi la clinica contava sul paziente perché chiamasse se qualcosa andava storto, e i pazienti non sempre chiamano. Negli Stati Uniti visite più precoci o più frequenti non portano rimborso, e molti di questi pazienti percorrono lunghe distanze per farsi vedere, così richiamarli non è mai stata una risposta realistica. Il centro non poteva nemmeno permettersi un'équipe infermieristica dedicata alle liste di chiamate e, quando ha chiesto al reparto IT un modo per raggiungere i pazienti direttamente, la richiesta è finita in una lista d'attesa di due o tre anni.

In questo particolare centro il silenzio faceva danni concreti. Una complicanza che sarebbe stata semplice da trattare restava non segnalata per tutto il tempo che il paziente sceglieva di aspettare, causava accessi al pronto soccorso e nuovi ricoveri, e nessuno di quei tre mesi produceva un dato su cui i chirurghi potessero lavorare.

Il centro ha inoltre una scadenza di rendicontazione in arrivo verso i Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) statunitensi, e rispettarla significa ottenere una valutazione a punteggio da ogni paziente con protesi articolare secondo una pianificazione fissa. La carenza di personale e di risorse informatiche renderà difficile riuscirci.

Impatto

Complicanze individuate tardi

Un'infezione alla seconda settimana è una prescrizione. Alla sesta è un ricovero.

Nessun progresso misurabile

La cartella conserva un ricordo della visita dei 90 giorni, che i chirurghi non possono studiare.

Impossibile rispettare la scadenza del 2027

Negli Stati Uniti la misura CMS sulle protesi articolari diventa obbligatoria nel 2027 e richiede un punteggio del paziente a un anno dall'intervento.

«Non sappiamo nulla di un paziente finché qualcosa non è già andato storto.»

Chirurgo, centro di chirurgia ortopedica

Soluzione clinica

Il centro chirurgico ed EVAL sono partiti dal questionario della visita dei 90 giorni che la clinica inviava già per posta e hanno creato 3 strumenti digitali recapitati secondo una pianificazione, via SMS o e-mail. I tre sono uno strumento breve a cui i pazienti possono rispondere quasi subito per riferire l'andamento del recupero, uno più lungo che valuta quell'andamento in profondità e la misura CMS a 12 mesi sulle protesi articolari.

Ogni strumento digitale viene programmato per il paziente con impostazioni di pianificazione predefinite, il che permette di programmarlo rapidamente alla dimissione.

Il personale clinico riceve ogni giorno i riscontri dei pazienti e ne segue i risultati, chiamando i pazienti che hanno bisogno di attenzione immediata o che non hanno risposto entro i tempi. 

1Giorno dell'intervento

Il paziente torna a casa dopo l'intervento

Il paziente viene dimesso con un appuntamento a 90 giorni sul calendario e nulla di programmato nel frattempo.

Lettera di dimissionemar04Protesi totale di ginocchioJ. Doe, MD · OrtopediaProssimo appuntamento: giorno 90
2Nel pomeriggio

Un infermiere avvia la pianificazione del follow-up

Un infermiere assegna al paziente il follow-up post-operatorio della clinica una volta sola. La pianificazione copre i giorni 3, 14, 30 e 90, poi una breve revisione a sei e a dodici mesi.

Pianificazione del follow-upControllo della feritaGiorno 3 · Controllo del recuperoPianificatoGiorno 14 · Controllo del recuperoPianificatoTraguardo del recuperoGiorno 30 · Controllo del recuperoPianificatoGiorno 90 · Controllo del recuperoPianificatoMisura di esitoMese 6 · Controllo lungo del recuperoPianificatoMese 12 · Protesi articolare CMSPianificato
3Giorno 14

Il controllo si invia da sé

Parte via SMS ed e-mail il giorno previsto. Nessuno deve ricordarsi di inviarlo, e nessuno deve telefonare per chiedere.

Sono passati 14 giorni dal tuo intervento. Come va il recupero?

4Quella sera

Il paziente risponde sul proprio telefono

Un tocco sul link sicuro apre le domande nel browser del telefono. Nessuna app, nessun account, nessuna password del portale.

C'è rossore o secrezione attorno all'incisione?Nessuno dei dueSolo rossoreRossore e secrezioneSecrezione con febbre
5Minuti dopo

I sintomi della ferita attivano un avviso critico

Le risposte ricevono un punteggio che viene confrontato con le soglie definite dai chirurghi. Rossore, secrezione e febbre insieme superano la soglia critica appena il paziente invia.

Follow-up post-operatorio
Sintomi della ferita4su 6
Possibile infezione della feritaCRITICA

Questa combinazione di risposte supera la soglia critica ed è segnalata per una revisione immediata.

6La mattina dopo

Il personale lavora su due liste brevi

Il pannello di controllo mostra i risultati che richiedono una telefonata e i pazienti che non hanno risposto. Chi si sta riprendendo come previsto resta fuori dall'elenco delle chiamate.

Urgente2Critico / Alto
In ritardo5Scadenza superata
3 setControllo del recupero del giorno 14CRITICA
3 setControllo del recupero del giorno 30IN RITARDO
7Giorno 90

La visita si apre con tre mesi di risposte

Il chirurgo vede come il paziente ha riferito il proprio recupero ai giorni 3, 14 e 30, e ha un riferimento per confrontare questo ginocchio con il precedente.

Recupero finora
Giorno 334 su 100
Giorno 1458 su 100
Giorno 3071 su 100

Qual è la tua sfida clinica?

Portaci il flusso di lavoro che costa tempo alla tua clinica e lavoreremo con te per trovare una soluzione adatta al tuo team. 

1

Chiamata conoscitiva

Incontriamo il tuo team per conoscere la sfida di prima mano, poi mappiamo dove il flusso di lavoro si interrompe e quanto costa alla clinica.

2

Proposta di soluzione

EVAL progetta un flusso di lavoro digitale che risolve la sfida e torna con un piano di implementazione e con quello che puoi aspettarti da questa soluzione.

3

Progetto pilota clinico

Esegui la soluzione con un gruppo di professionisti per verificare che funzioni come previsto, poi adattala mentre si estende al resto della clinica.